Свържете се с нас
Българският Червен кръст търси специалист деловодител.
Работодател: Сдружение Български Червен кръст
Месторабота: Секретариат при Национален съвет на БЧК,
гр. София, бул. „Джеймс Баучер” № 76
Име на длъжността: Специалист деловодител - 1бр.
I. Описание на работата:
1. Работи се с Автоматизирана информационна система „е-Документооборот“;
2. Обработва служебната кореспонденция по утвърден правилник за документооборота в организацията.
3. Приема, регистрира, разпределя според предназначението и предава в структурните звена на организацията входящата кореспонденция ръчно и/или в автоматизирана деловодна програма.
4. Оформя и регистрира изходящата кореспонденция според адресатите и осигурява нейното изпращане по адреси.
5. Копира документите от входящата и изходящата документация, подрежда ги в обособени папки и следи спазването на сроковете за отговор съгласно регламентираните правила.
6. Предоставя своевременно справки по състоянието и движението на входящата и изходящата кореспонденция и при необходимост копира документи на прекия си ръководител или на други членове на екипа на организацията.
7. Следи за спазване на режима за правилното съхранение и архивиране на кореспонденцията и вътрешната документация, предоставя достъп до тях съгласно правилата за сигурност и право на ползване.
Изисквания към кандидатите:
1. Средно образование;
2. Професионален опит в областта на деловодството и архивирането ще се счита за предимство;
3. Умение за работа с MS Office (Word, Excel), Google Workspace (Gmail, Calendar, Drive);
4. Добри комуникативни умения;
5. Умение за работа в екип;
6. Бързина на работа и спазване на заложени срокове;
7. Прецизност при работа с документи;
Ние предлагаме:
1. Трудов договор на пълен работен ден.
2. Трудово възнаграждение със социални и здравни осигуровки върху реалния размер на възнаграждението.
Документи за кандидатстване:
1. Автобиография (CV);
Изпращайте документи за кандидатстване на адрес: гр. София, бул. „Джеймс Баучер“ 76 или на e-mail: телефон: 0887/ 204425. Лице за контакти:
Илиана Кабакова -началник на отдел ЧР
Срок за изпращане на документи – до 09.05.2025г.
Одобрените по документи кандидати ще бъдат поканени на интервю!
